卒業証明書、在学証明書、調査書、成績証明書、単位修得証明書、在学期間証明書など、
各種証明書の発行依頼についてご説明します。
卒業生への証明書発行について
[手続き]
①窓口申込み
事務室窓口にて「証明書交付願」に必要事項を記入し、申込みをしてください。
②電話申込み
電話にて必要事項(氏名、生年月日、証明書の種類等)を確認させていただきます。
[発行日]
証明書の発行には5日から1週間を要しますので、余裕をもって申込みをしてください。
郵送の場合は、証明書代金等が到着・確認ができ次第、発送いたしますので、通常よりお時間がかかります。お早めに申込みをしてください。
[受取・支払について]
①窓口受取の場合
本人確認ができる書類と証明書代金をご用意いただき、事務室窓口へお越しください。クレジットカード・各種電子決済がご利用いただけます。
②郵送希望の場合
郵便局で証明書代金分の定額小為替証書を購入し、本人確認ができる書類のコピー、返信用レターパックライトまたはレターパックプラス(送付先記入)、「証明書交付願 (卒業生用)」をプリントアウトし必要事項を記入したものを同封し事務室までお送りください。お送りいただいた証明書代金等が到着次第、所定の手続きを経てから、発送いたします。
送付先:〒379-0116 群馬県安中市安中3702
新島学園中学校・高等学校 事務室
※個人情報保護法により、受取りの際に身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード等の公的証明書)を確認させていただきます。
[証明書手数料]
卒業証明書 | 300円 |
---|---|
卒業証明書(英文) | 500円 |
調査書 | 500円 |
成績証明書 | 300円 |
成績証明書(英文) | 500円 |
単位修得証明書 | 300円 |
在学期間証明書 | 300円 |
◇その他、不明な点等ありましたら、中高事務室までお問合せください。
連絡先:〒379-0116 群馬県安中市安中3702
新島学園中学校・高等学校 事務室
TEL 027-381-0240
FAX 027-381-0630
Mail:office@mail.neesima.ac.jp
[事務取扱時間]
平日(月~金) 9時00分~16時30分
※原則として、土曜日、日曜日、祝日、夏季休業日、冬季休業日、群馬県民の日(10月28日)、キリスト降誕祭(12月25日)は休業となります。
※学校行事等で休日となる場合は、取り扱っていません。
在校生への証明書発行について
[各種証明書申請について]
①在学証明書、卒業見込証明書、身分証明書再発行
- 事務室窓口にある 「証明書交付願」に必要事項を記入し、申込みをしてください。
- 受取りは、後日手数料 (身分証明書再発行の場合は写真も) を持って事務室窓口にお越しください。
②調査書、成績証明書、推薦書
- 担任から「各種交付願い」を受取り、必要事項を記入し、担任に提出してください。
- 受取りは、後日手数料を持って事務室窓口にお越しください。
③学生・生徒旅客運賃割引証(学割証)
- 旅客鉄道会社の片道が101km以上区間を乗車する場合に、運賃が2割引になるものです。
※特急券・指定席料金は、対象にはなりません。私鉄は適用外です。 - 事務室窓口にある「学割証交付願」に必要事項を記入し、保護者印、担任印を受けてから申込みをしてください。
- 受取りは、 事務室窓口にお越しください。
④通学証明書
- 私鉄・バス等の通学定期券購入時に必要となります。
- 事務室窓口にある所定の申込書に必要事項を記入し、申込みをしてください。
※JR定期券は身分証明書 (通学定期券乗車券購入証明書)を駅窓口に提示することにより購入できますので、通学証明書は不要です。 - 受取りは、 事務室窓口にお越しください。
[事務取扱時間]
平日(月~金) 8時30分~16時45分
※原則として、土曜日、日曜日、祝日、夏季休業日、冬季休業日、群馬県民の日(10月28日)、キリスト降誕祭(12月25日) は休業となります。
※学校行事等で休日となる場合は、取り扱っていません。
[発行日]
申込み後、①③は3日~5日、②は1週間、④は申込み当日 (申込みが夕方になると翌日)となります。余裕をもって申込みをしてください。
[証明書手数料]
在学証明書 | 300円 |
---|---|
卒業見込証明書 | 300円 |
調査書 | 500円 |
成績証明書 | 300円 |
成績証明書(英文) | 500円 |
身分証明書再発行 | 300円 |
推薦書 | 300円 |
◇その他、不明な点等ありましたら、中高事務室までお問合せください。